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2018年第9次(总第31期)因公出入境工作咨询交流会暨第2期外事专办员讲坛在外事综合服务大厅召开
发布时间:2018-11-01 15:34:56 查看[]次

1030日下午,2018年第9次(总第31期)因公出入境工作咨询交流会暨第2期外事专办员讲坛在外事综合服务大厅召开。出入境处和出入境中心相关负责同志、全市21家单位25名外事专办员参加了会议。

本期外事专办员讲坛邀请到北京联合大学外事专办员王晓婷开讲,重点介绍该单位在因公证照管理以及签证、签注电子信息库建设等方面工作。其完备的证照注销登记手续及全面的签证、签注信息库管理为与会专办员开展相关工作提供了积极的借鉴和有益的参考。

论坛后,出入境处、出入境中心相关负责同志就参会专办员们关心的境外公务邀请、行程安排调整、申根签证办理、出访成果共享、外事政策宣讲、企业多次出访报备等问题给予现场解答。会议气氛融洽,取得良好效果。

现场与会专办员也将各自单位好的经验做法进行交流,小编选摘了两条与大家共享:

市社科院专办员余恒:关于执行参加国际会议任务的成果共享,采取参会人举行小型报告会的形式,分享参会收获,共享交流成果及学术前沿动态。

市重大办专办员蔡陆:平时注意记录每个团组办理节点进度,从启动组团、联系外方、联系公务,到单位内部报批,再到向市外办报批,办理护照签证等。此举一方面便于工作中有迹可查;另一方面,在召开团组行前教育会时,向团组成员汇报整个办团经过,提醒出访成员珍惜机会,积极完成出访任务。